Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung der Hauptseite. Verantwortlich ist der Betreiber von VoltFM; Name und Kontaktdaten stehen im Impressum.
Welche Daten?
- Discord-Login: Discord-ID, Benutzername, Anzeigename, Avatar. Wir fragen nur den Scope
identifyan – keine E-Mail, keine Serverliste. - Server-Mitgliedschaft: Ob du auf unserem Discord bist, seit wann, und ob du eine Team-Rolle hast (über unseren Bot, für Zugriffskontrolle und das Team-Profil).
- Einreichung (Team-Bewerbung oder Sendungsvorschlag): dein Alter, deine Antworten, Tracklists, hochgeladene Bilder (ohne Metadaten), Zeitpunkte, Status, Nachrichten zwischen dir und dem Team.
- Audiodateien (Sprachprobe/Demo): die Datei selbst (deine Stimme) und technische Angaben wie Länge und Größe. Nur du und das zuständige Team können sie anhören; sie wird nie öffentlich gespielt, ohne dass wir das vorher mit dir absprechen.
- Allgemeine Angaben: Deine Antworten auf die allgemeinen Fragen (z. B. Verfügbarkeit, Erfahrung) und dein Alter merken wir uns nach dem Absenden, damit du sie bei einer weiteren Bewerbung nicht neu eintippen musst. Du siehst sie vorausgefüllt und kannst sie jederzeit anpassen.
- Intern: Abstimmungen, Bewertungen und Kommentare des Teams, automatische Hinweise (z. B. „sehr kurze Antworten“, „sehr ähnlich zu einer anderen Einreichung“) – keine automatische Bewertung, keine Punktzahl, kein Ranking.
- Technisch: Sicherheits-Logs (Audit-Log), Zähler für Rate Limits.
Wozu und auf welcher Grundlage?
Um deine Team-Bewerbung oder deinen Sendungsvorschlag zu bearbeiten, auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden erteilst und jederzeit widerrufen kannst – z. B. indem du deine Einreichung zurückziehst oder deinen Account löschst. Sicherheitsmaßnahmen (Spam-Schutz, Sperren, Audit-Log) beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mindestalter & Jugendschutz
Mitmachen ist erst ab 16 Jahren möglich (einzelne Rollen können ein höheres Mindestalter haben). Wir fragen dein Alter ab und nehmen jüngere Einreichungen nicht an.
Wer bekommt die Daten?
- Das VoltFM-Team mit der entsprechenden Discord-Rolle (aktuell vor allem Jannik und Mochiko).
- Discord (Discord Inc., USA): Bestätigungen und Antworten schicken wir dir per Direktnachricht über unseren Bot.
- Anthropic (Anthropic PBC, USA) – derzeit deaktiviert: Wenn die KI-Unterstützung eingeschaltet ist, kann ein Teammitglied per Knopfdruck Inhalte deiner Einreichung (Rolle bzw. Sendungsangaben und Antworttexte – nicht dein Name, deine Discord-ID, Bilder oder Audiodateien) an die Claude-API von Anthropic senden, um sich eine Zusammenfassung, Vorschläge für Rückfragen oder Hinweise auf Auffälligkeiten als Entwurf anzeigen zu lassen. Die KI vergibt keine Punkte, erstellt kein Ranking, entscheidet nichts und schreibt dir nie selbst – jede Nachricht an dich kommt von einem Menschen (keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO). Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter und nutzt API-Daten nicht zum Training. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
- laut.fm (laut AG, Konstanz): Für „Läuft gerade“ fragt unser Server den aktuellen Song bei der öffentlichen laut.fm-API ab – dabei werden keine Daten von dir übertragen. Cover werden über unseren Server geladen. Erst wenn du auf „Jetzt hören“ klickst, öffnet sich der Webplayer von lautstation.de; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.
- Vercel (Vercel Inc., USA) – Hosting des Portals: Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch nötige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logs und leitet Anfragen an die Anwendung weiter. Vercel ist unser Auftragsverarbeiter.
- MongoDB Atlas (MongoDB, Inc., USA) – Datenbank: Hier liegen alle Inhalte des Portals (Account, Einreichungen, Nachrichten, Bilder, Audiodateien). Die Datenbank wird in einem Rechenzentrum in der EU betrieben; MongoDB ist unser Auftragsverarbeiter.
Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung bzw. entsprechende Vereinbarungen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden (Discord, Anthropic, Vercel, ggf. Support-Zugriffe von MongoDB), erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
Wie lange?
- Nicht abgeschickte Entwürfe: 30 Tage nach der letzten Änderung
- Audiodateien (Sprachproben/Demos): 30 Tage nach Abschluss (angenommen, abgelehnt oder zurückgezogen); nie eingereichte oder abgebrochene Uploads nach spätestens 2 Tagen
- Zurückgezogene Einreichungen: 90 Tage
- Abgelehnte Einreichungen: 180 Tage nach der Entscheidung (für die Sperrfrist)
- Angenommene Einreichungen: 365 Tage nach der Entscheidung
- Gespeicherte allgemeine Angaben: bis keine eingereichte Bewerbung mehr von dir gespeichert ist
- Audit-Log: 365 Tage
Die Löschung läuft automatisch.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Export und Löschung kannst du direkt selbst unter Konto & Daten erledigen.
Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für den Login (Sitzung, CSRF-Schutz). Die Wahl zwischen hellem und dunklem Design speichert dein Browser lokal. Schriften liegen auf unserem Server (keine Google-Fonts-Anfragen). Kein Tracking, keine Werbung.